KVKK Aydınlatma Metni

1. Kapsam ve veri sorumlusu

Bu aydınlatma metni, Özel Teksoy Motorlu Taşıt Sürücüleri Kursunun internet sitesi üzerinden yapılan ön başvuru, bilgi talebi ve kurumsal iletişim işlemlerine ilişkindir. Kurumun MEB kurum kodu 99954361 olarak kayıtlıdır. Bu bilgi bir ticaret sicili unvanı veya vergi kaydı yerine geçmez.

Başvurunun hukuki muhatabı olan veri sorumlusunun tam ticari/şahıs işletmesi unvanı ile varsa temsilcisi, kurumun güncel resmî kayıtları üzerinden kesinleştirilerek yayın öncesinde bu bölüme eklenecektir.

2. Hangi kişisel veriler alınır?

Online ön başvuruda ad ve soyad, telefon numarası, ilk ehliyet veya sınıf yükseltme tercihi, ilgilenilen ehliyet sınıfı, sınıf yükseltmede mevcut sınıf, isteğe bağlı aranma saati ve başvuru açıklaması alınabilmektedir.

Formların güvenliğini sağlamak için kötüye kullanım önleme ve işlem doğrulama verileri ile sınırlı teknik kayıtlar oluşabilir. İletişim kanallarından ayrıca yazdığınız mesajlar ve iletişim için tercih ettiğiniz bilgiler işlenebilir.

Online form üzerinden sağlık raporu, biyometrik fotoğraf, kimlik fotokopisi veya özel nitelikli kişisel veri göndermemenizi öneriyoruz. Bu belgelerin gerektiği aşamada hangi usulle alınacağı ayrıca açıklanmalıdır.

3. İşleme amaçları

Veriler, ehliyet eğitimi hakkında bilgi isteminize cevap verilmesi, seçtiğiniz eğitim sınıfına ilişkin geri dönüş yapılması, ön başvuru talebinin değerlendirilmesi ve kursla iletişim kurulması amacıyla kullanılabilir.

Ön başvuru tek başına kesin kayıt veya ücretli hizmet sözleşmesi oluşturmaz. Kayıt sözleşmesi, mevzuat gereği kimlik ve belge doğrulama işlemleri ve eğitim süreçleri ayrı bilgilendirmeler gerektirebilir.

Siber güvenlik, teknik hata teşhisi, başvuruların kötüye kullanımının önlenmesi ve yetkili makamların hukuka uygun taleplerinin karşılanması, işlemenin niteliğine göre ek amaçlar olabilir.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Bilgiler, kişinin internet sitesindeki form alanlarını doldurması, telefonla araması, WhatsApp üzerinden iletişim kurması veya kuruma doğrudan başvurmasıyla elektronik ya da fiziki yolla elde edilebilir.

6698 sayılı Kanun m.5 kapsamındaki sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi ya da temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat gibi koşullar yalnızca somut işleme faaliyeti bakımından gerçekten sağlanıyorsa kullanılabilir. Hangi veri için hangi şartın uygulandığı yayın öncesi netleştirilmelidir.

KVKK aydınlatmasını okuduğunu belirtmek, tek başına açık rıza vermek anlamına gelmez. Ticari elektronik ileti veya açık rıza gerektiren başka bir faaliyet varsa ayrı ve özgür tercihe dayalı süreç kullanılmalıdır.

5. Aktarım yapılabilecek alıcı grupları

İletişim ve başvuru verileri, gerçekten kullanılan teknik altyapı, barındırma, e-posta veya iletişim hizmeti sağlayıcıları aracılığıyla işlenebilir. Hukuken zorunlu hallerde yetkili kamu kurumlarına aktarım gündeme gelebilir.

Hangi hizmet sağlayıcıların kullanıldığı, bunların veri işleyen veya bağımsız veri sorumlusu konumu, verilerin yurt dışına aktarılıp aktarılmadığı henüz doğrulanmamıştır. Kurumun fiili teknik envanteri tamamlanmadan kesin aktarım beyanı yapılmayacaktır.

6. Saklama süreleri ve güvenlik

Kişisel veriler yalnızca ilgili işlem amacı, kanuni yükümlülük ve olası hak arama sürelerinin gerektirdiği ölçüde tutulmalıdır. Ön başvurunun sonuçlanmaması halinde uygulanacak süreler, form kayıtları ve yedek kayıtlar için ayrı ayrı tanımlanmalıdır.

Erişim yetkilendirmesi, güvenli bağlantı, gerektiğinde kayıtların silinmesi veya anonimleştirilmesi gibi önlemler değerlendirilir. Bu metin, henüz teknik olarak doğrulanmamış bir güvenlik garantisi değildir.

7. 6698 sayılı Kanun madde 11 haklarınız

İlgili kişiler, verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacı ve amaca uygun kullanımı öğrenme, aktarım yapılan üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, koşulları varsa silinme veya yok edilmeyi talep etme haklarına sahiptir.

Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, yalnızca otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucu aleyhte doğan sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme hakları da mevzuatta düzenlenmiştir.

8. Başvuru yöntemi ve değerlendirme

KVKK kapsamındaki taleplerin veri sorumlusuna uygun yöntemle iletilmesi gerekir. Kimlik doğrulaması için zorunlu olmayan kişisel bilgiler istenmemelidir.

Kurumun kişisel veri başvuruları için kullanılacak kesin KEP, e-posta veya tebligat adresi ve muhatabın ticari unvanı yayımdan önce teyit edilmelidir. Genel iletişim kanalı hukuki başvuru yöntemlerinin tamamının yerine geçtiği şeklinde yorumlanmamalıdır.

9. Metin değişiklikleri

Kişisel veri işleme süreçleri değiştiğinde bilgilendirme metni, değişiklikten önce güncellenmeli ve ilgili kişiler erişilebilir şekilde bilgilendirilmelidir. Nihai yürürlük tarihi yetkili onayı sonrasında yayımlanacaktır.

İletişim ve başvuru

Başvuru, bilgi alma ve kişisel veri haklarına ilişkin talepleriniz için iletişim sayfamızı kullanabilir veya 0216 328 96 96 numarası üzerinden kuruma ulaşabilirsiniz. Resmî kişisel veri başvurularında mevzuatta öngörülen kimlik doğrulama ve başvuru yöntemleri uygulanır.